Administrative Officer - Office Support & Attendance Management

PT. Indospring, Tbk, sebuah produsen terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Administrative Officer yang detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Gresik, Jawa Timur. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi harian berjalan lancar dengan mengelola administrasi kantor. Anda akan bekerja dengan sistem internal seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), dan sistem kehadiran seperti SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian) dan Absensi Online. Dengan pengalaman di bidang administrasi kantor dan manajemen kehadiran, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada efisiensi dan kualitas layanan.

Bergabunglah dengan kami di PT. Indospring, Tbk, di mana inovasi dan kualitas adalah inti dari apa yang kami lakukan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan, dan gaji kompetitif yang sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi kantor termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan surat-menyurat, dan pemeliharaan inventaris kantor.
• Memastikan keakuratan dan kelengkapan data kehadiran karyawan menggunakan sistem Absensi Online dan SIAK.
• Mengelola jadwal dan kehadiran karyawan dengan menggunakan sistem internal.
• Mengkoordinasikan acara kantor dan acara perusahaan lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan administrasi diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola dan memelihara sistem informasi administrasi kantor.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi kantor dan manajemen kehadiran.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
• Memiliki pengetahuan tentang sistem kehadiran seperti SIAK dan Absensi Online.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik secara mandiri maupun dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait